• 30 ago - 01 sept 2019
  • Centro Citibanamex

> Expositores - FAQ

PREGUNTAS FRECUENTES

• EXPOSITORES •

¿Qué es?

HEAT MX es el mayor generador de negocios de deportes y fitness en México.

¿Cuáles son los beneficios de participar en?

Nosotros nos especializamos en acercarte a las personas correctas para poder crecer tu negocio y creamos una plataforma interactiva donde te puedes conectar de la manera más atractiva con tu usuario final.

¿Qué tipo de visitantes asisten?

A HEAT MX asisten tomadores de decisión de compañías ligadas al deporte / fitness, gerentes de clubes y ligas, coaches / entrenadores, universidades y colegios, gobierno, franquiciatarios, aficionados y atletas profesionales.

¿Cuándo y en qué horario se llevará a cabo?

HEAT MX se realizará del 30 de agosto al 1 de septiembre, en los siguientes horarios:

  • 30 de agosto - 08:00 a 18:00 h
  • 31 de agosto -10:00 a 19:00 h
  • 1 de septiembre de 2019 10:00 a 18:00 h

Recuerda que como expositor debes llegar al menos una hora antes de que se abra el acceso al público.

¿Dónde tendrá lugar?

En la Sala D de Centro Citibanamex, ubicado en Avenida del Conscripto No. 311, Lomas de Sotelo, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, CP: 11200.

¿Dónde puedo estacionar mi auto? ¿Hay algún descuento para expositores?

El recinto cuenta con un estacionamiento en planta Baja. Existe tarifas preferenciales para expositores y montadores. El costo del pase de estacionamiento para expositor por 1 día es de $128 MXN, y el paquete de los 3 días tiene un costo de $112 MXN por día.

¿Cómo se llega al recinto?

El recinto está ubicado en Av. del Conscripto 311, Lomas de Sotelo, Hipódromo de las Américas, CP: 11200, Ciudad de México. Puedes consultar cómo de llegar en el siguiente mapa: https://goo.gl/maps/8LwWpyu73r12

Si quiero exhibir, ¿Qué tengo que hacer?

Por favor, envíanos un correo a contacto@heatfest.com y a la brevedad nos comunicaremos contigo.

Si quiero ser conferencista, ¿Qué tengo que hacer?

Por favor, envíanos un correo a contacto@heatfest.com y a la brevedad nos comunicaremos contigo.

¿El gafete de expositor tiene costo?

La cantidad de gafetes es asignada de acuerdo al espacio contratado; es decir: 

  • Stand 3 x 3 m - 4 gafetes
  • Stand 6 x 3 m - 6 gafetes
  • Stand 6 x 6 m - 8 gafetes
  • Stand 6 x 9 m - 12 gafetes
  • Stand 6 x 12 m - 15 gafetes
  • Stand 6 x 15 m - 18 gafetes

Gafete Adicional $120 MXN + IVA c/u

¿Cuál es el proceso de entrega de gafetes?

Tu ejecutivo de custumer experience te proporciona el formato de registro para tus gafetes. Una vez registrados, podrás recogerlos el día 29 de agosto en el área de registro del evento, ubicada en el lobby de la Sala D de Centro Citibanamex.

¿Debo presentar alguna identificación para la entrega de gafetes?

Sí, pueden asignar a una persona responsable de recolectar el paquete de gafetes y deberá presente una identificación de la empresa a la que representa.

¿Dónde puedo encontrar el manual de expositor?

El Manual de Expositor está disponible en el sitio web de nuestro evento, en la sección  “Ya soy expositor”.

¿Cuándo son los días de montaje?

Los días 28 y 29 de agosto, de acuerdo al tamaño de tu stand. Consulta el manual del expositor para más información.

¿Cuándo son los días de desmontaje?

El desmontaje se hará el 1 de septiembre, de las 20:00 a 23:59 h.

¿Con quién y dónde puedo dirigirme durante el montaje, desmontaje y show para solucionar temas relacionados con mi stand?

Durante el montaje, desmontaje y el evento, un módulo del comité organizador estará ubicado en la sala de exposición para resolver cualquier duda; ahí podrás encontrar a tu executivo de customer experience quien podrá apoyarte con cualquier situación.

¿Dónde puedo encontrar el plano del evento?

Puedes encontrarlo en sitio web www.heatfest.com/es/expositores.html

¿Existen restricciones para el uso de escaleras eléctricas?

Durante montaje y desmontaje no estarán activas las escaleras eléctricas. No está permitido subir o bajar cajas, diablos o material voluminoso por las mismas.

¿Debo llevar equipo de seguridad al montaje y desmontaje?

Sí. Por favor considera lo siguiente:

  1. En montaje y desmontaje TODO el personal deberá portar cascos de seguridad.
  2. Es necesario llevar calzado resistente en los salones durante la construcción y el desmontaje para evitar resbalones y heridas en los pies.
  3. Las personas que trabajen desde una altura sin barandales de seguridad, deben estar anclados mediante arneses o utilizar equipos anti caída.

¿Es posible conseguir equipo de seguridad en el recinto?

Sí, en el recinto hay venta de cascos de seguridad aunque, sugerimos anticiparse.

Quiero aclarar dudas, ¿Qué debo hacer?

Comunícate con tu ejecutivo de experiencia al cliente al tel. (55) 8852-6128

¿Dónde puedo consultar la lista de expositores?

Puedes consultarla en el siguiente link: www.heatfest.com/es/ListaExpositores.html

¿Hay restaurantes en el recinto? dentro del evento.

Sí, Centro Citibanamex cuenta áreas de fast food al fondo de las salas y el Restaurante Galeri a un costado de Sala A.

¿Hay área de objetos extraviados?

No, pero todo objeto extraviado es entregado al comité organizador, en el módulo de atención a expositores.

Tengo una pregunta sin resolver.

Por favor envíanos un correo a eescobedo@reedexpo.com y a la brevedad nos comunicaremos contigo.